Hva skjer etter første kvartal med OKR?

Mange organisasjoner setter OKR en gang og så skjer det ingenting. Det var en kickoff. Det var noen workshops. Kanskje det til og med var en plan.
Tre måneder senere sitter de igjen med tomme møter, mål uten retning og team/avd som har glemt hvorfor de startet….
Velkommen til fase 1 av OKR døden etter Q1.
Dette er ikke et unntak. Det er normalen.
La oss starte med en ubehagelig sannhet:
Mellom 40–60 % av alle endrings- og utviklingsinitiativer mislykkes. Ikke fordi idéene er dårlige. Men fordi gjennomføringen svikter.
Det klassiske sitatet om at “70 % av alle endringsprosesser feiler” er ofte gjentatt blant annet av BI-professor Bjørn W. Hennestad. Men nyere forskning fra bl.a. Gartner, McKinsey og Pollack Peacebuilding gir oss et mer nyansert bilde:
Og OKR er intet unntak.
Første kvartal med OKR føles ofte inspirerende: dere har lansert, formulert mål, kanskje til og med engasjert folk. Men så skjer det klassiske:
Derfor er spørsmålet viktig: Hva skjer etter første kvartal? Det er her du enten bygger et system for gjennomføring, eller faller tilbake i gamle vaner.
Men det finnes en vei videre og det handler ikke om bedre verktøy. Den handler om bedre rytme – et system for gjennomføring!
Etter å ha hjulpet godt over 100 team i privat og offentlig sektor med OKR, ser vi fem vanlige grunner til at arbeidet faller sammen etter første runde:
OKR er ikke et styringsverktøy. Det er et system for gjennomføring.
Hvis du vil skape fart, må du bygge videre mens hjulene ruller. Her er hvordan:
Det største feilgrepet er å hoppe rett til nye OKRer.
Start heller med én refleksjon:
Sett opp kvartalsmøtet tidlig. Book det nå. Det blir ikke perfekt, men det blir gjennomført.
Som OKR ambassadør eller leder har du en oppgave: Sørg for at vi har et system for gjennomføring, ikke et ritual.
Bruk et enkelt evalueringsformat:
Deretter spør: Hvorfor? Og hva har vi lært?
OKR skal ikke være forutsigbart. Hvis alle mål er de samme fra kvartal til kvartal, skjer det ingen utvikling.
Kanskje fokuset må smalnes inn. Kanskje vi må justere målemetoder. Kanskje vi må erkjenne at et mål ikke gir effekt og droppe det.
Å kutte et mål som ikke lenger er riktig er ikke å feile. Det er å lære. Og det er det OKR handler om.
Det er lett å være engasjert i første kvartal. Det som skiller dem som lykkes, er at de skaper fokus, bygger eierskap og skaper engasjement.
Det krever: