Hva skjer etter første kvartal med OKR?
Mange organisasjoner setter OKR en gang og så skjer det ingenting. Det var en kickoff. Det var noen workshops. Kanskje det til og med var en plan.
Tre måneder senere sitter de igjen med tomme møter, mål uten retning og team/avd som har glemt hvorfor de startet….
Velkommen til fase 1 av OKR døden etter Q1.
Dette er ikke et unntak. Det er normalen.
La oss starte med en ubehagelig sannhet:
Mellom 40–60 % av alle endrings- og utviklingsinitiativer mislykkes. Ikke fordi idéene er dårlige. Men fordi gjennomføringen svikter.
Det klassiske sitatet om at “70 % av alle endringsprosesser feiler” er ofte gjentatt blant annet av BI-professor Bjørn W. Hennestad. Men nyere forskning fra bl.a. Gartner, McKinsey og Pollack Peacebuilding gir oss et mer nyansert bilde:
- Ca. 50 % feiler fortsatt, men
- Kun 34 % av virksomheter rapporterer full måloppnåelse
- Resten? Halvveis. Halvhjertet. Halvgjort.
Og OKR er intet unntak.
Første kvartal med OKR føles ofte inspirerende: dere har lansert, formulert mål, kanskje til og med engasjert folk. Men så skjer det klassiske:
- Momentum dabber av
- Rytmen svikter
- Oppfølgingen glipper
- Ingen vet om vi egentlig er på rett vei eller på sporet
Derfor er spørsmålet viktig: Hva skjer etter første kvartal? Det er her du enten bygger et system for gjennomføring, eller faller tilbake i gamle vaner.
Men det finnes en vei videre og det handler ikke om bedre verktøy. Den handler om bedre rytme – et system for gjennomføring!
Derfor stopper det opp etter første kvartal
Etter å ha hjulpet godt over 100 team i privat og offentlig sektor med OKR, ser vi fem vanlige grunner til at arbeidet faller sammen etter første runde:
- Ingen tar eierskap for neste syklus.
- OKR ble et prosjekt, ikke en prosess. Ingen vet hvem som “eier” veien videre.
- Målene ble stående igjen på en powerpoint.
Det ble aldri en del av ukentlig arbeid. Ingen innsjekk. Ingen handling. - Man fikk ikke tid til refleksjon.
Kvartalet tok slutt. Så kom påske, ferie, ny rapport og “vi får se på dette senere”. - Kopier og lim inn syndromet.
OKRene fra Q1 ble gjengitt i Q2 med nye datoer. Ingen læring. Ingen ny retning. - Ingen lærte opp teamene.
Ledergruppen forsto hensikten, men teamene jobbet fortsatt som før. Eller vice versa!
Slik bygger du videre etter første kvartal
OKR er ikke et styringsverktøy. Det er et system for gjennomføring.
Hvis du vil skape fart, må du bygge videre mens hjulene ruller. Her er hvordan:
1. Start med refleksjon, ikke nye mål
Det største feilgrepet er å hoppe rett til nye OKRer.
Start heller med én refleksjon:
- Hva lærte vi? Hva funket? Hva skal vi aldri gjøre igjen?
- Bruk 45 minutter i teamet. Ikke som et “prosjektmøte”, men som en ærlig samtale om læring.
- Legg grunnlaget for eierskap og forbedring.
2. Hold på systemet for gjennomføring, ikke perfeksjonen
Sett opp kvartalsmøtet tidlig. Book det nå. Det blir ikke perfekt, men det blir gjennomført.
Som OKR ambassadør eller leder har du en oppgave: Sørg for at vi har et system for gjennomføring, ikke et ritual.
Bruk et enkelt evalueringsformat:
- Grønn = på sporet
- Gul = usikker, men fremdrift
- Rød = stoppet opp
Deretter spør: Hvorfor? Og hva har vi lært?
3. Bruk læringen til å justere, ikke kopiere
OKR skal ikke være forutsigbart. Hvis alle mål er de samme fra kvartal til kvartal, skjer det ingen utvikling.
Kanskje fokuset må smalnes inn. Kanskje vi må justere målemetoder. Kanskje vi må erkjenne at et mål ikke gir effekt og droppe det.
Å kutte et mål som ikke lenger er riktig er ikke å feile. Det er å lære. Og det er det OKR handler om.
4. Rigg for forpliktelse, ikke entusiasme
Det er lett å være engasjert i første kvartal. Det som skiller dem som lykkes, er at de skaper fokus, bygger eierskap og skaper engasjement.
Det krever:
- En som fasiliterer og holder systemet for gjennomføring
- At teamene vet hvorfor målene betyr noe
- At det følges opp ukentlig, ikke månedlig
Så hva anbefaler jeg deg?
- Det første kvartalet med OKR handler om å starte.
- Det andre kvartalet handler om å bestemme seg.
- Skal dette bli en vane eller et stunt?
- Hvis du vil bygge en organisasjon med retning, fart og læring må du gjøre OKR til et system for gjennomføring, ikke et prosjekt.