OKR-metodiken är ett enkelt och effektivt ramverk för mål- och resultatstyrning. Det skapar gemensam förståelse, samspel och ett tydligt fokus på de viktigaste uppgifterna för att nå företagets övergripande mål.
Objectives och Key Results (OKR) är en kraftfull och mycket effektiv metod för mål- och verksamhetsstyrning som hjälper företag att prioritera de viktigaste uppgifterna för att nå sina mål.
OKR står för "Objectives and Key Results". På norska kallas det "hovedmål og delmål" (huvudmål och delmål).
OKR är en effektiv och utbredd metod för att omvandla företagets strategi, vision, mission och värderingar till tydliga mål. All verksamhet i företaget kopplas till uppnåendet av dessa mål.
På så sätt hjälper OKR företag att sätta mål, behålla fokus, och gör det enklare att prioritera aktiviteter som för företaget framåt, både på kort och lång sikt.
OKR är en unik metod för att få företaget att fokusera på värdeskapande aktiviteter. Utan medveten uppmärksamhet är det lätt att tappa fokus. Förfrågningar måste besvaras, deadlines närmar sig, och distraktioner hopar sig.
Med OKR blir företagets viktigaste långsiktiga mål tydliggjorda. Dessa bryts ner i kortsiktiga delmål och värdeskapande aktiviteter.
Detta ger medarbetare större ägarskap av huvudmålen. Medvetenheten bidrar till en bättre företagskultur, ökad prestation och högre grad av självständighet och ansvar.
Genom ett medvetet fokus på de viktigaste uppgifterna undviker medarbetarna att styras av omgivningen och "saker som ständigt dyker upp". Futureworks säkerställer ägarskap av det som betyder mest, och genom tydligt fokus uppnår organisationen ökad framdrift, bättre ledarskap och bättre verksamhetsstyrning.
Objectives är de stora övergripande målen som definierar:
Det rekommenderas att sätta 3–5 Objectives för varje område.
Objectives bör vara:
Objectives sätter kursen för företaget. Tillsammans med strategi, vision, mission och värderingar är tydliga mål ett av de viktigaste verktygen för att säkerställa bra ledarskap och rätt framdrift.
Key Results definierar hur företaget ska nå huvudmålen – de viktigaste resultaten som måste ske. Varje Objective bör bestå av 3–5 Key Results. Dessa bör vara stretchmål: svåra att nå av naturen, men ändå möjliga.
Key Results måste ange vilka aktiviteter som ger bäst resultat.
Objectives och Key Results bör normalt sättas för hela året och det kommande kvartalet, eller för en projektperiod uppdelad i lämpliga tidsperioder.
Det rekommenderas att ha inte mer än 3–5 Objectives för året och 3–5 Objectives för nästa kvartal inom varje område.
Varje Objective bör normalt ha 3–5 Key Results, som, om de uppfylls, säkerställer att varje Objective nås.
Obs: Objectives för året behöver inte nödvändigtvis Key Results. De är vägledande för vilka Objectives som bör sättas varje kvartal, och ger en strategisk riktning för vad organisationen bör fokusera på.
Det rekommenderas att följa upp alla OKR varje vecka. Ägaren av varje Objective bör ge en kort statusrapport på en skala 1–10 (confidence score) om hur säkra de är på att Objectivet nås i tid.
Futureworks inkluderar också en riskanalys för varje Objective som ger en bedömning av sannolikhet och konsekvens – ett värdefullt styrverktyg.
Varje kvartal bör företag och avdelningar revidera årets OKR, rapportera om föregående kvartals resultat och sätta nästa kvartals OKR för företaget och varje avdelning.
För att göra detta enkelt och effektivt ger Futureworks en inbyggd mall och agenda för veckovisa, månatliga och kvartalsvisa OKR-möten.
Börja med ditt team nu. Gratis för upp till 5 personer.