Slik fungerer Auto-status i OKR: vekting av Key Results og initiativer

Hvordan vektingen av Key Results (forventede resultater) og initiativer (handlinger) fungerer, og hvordan systemet automatisk beregner status basert på tid.

Slik fungerer "Auto"-statusen

"Auto"-statusen betyr at systemet automatisk beregner status basert på hvor mye tid som har gått. Når et mål, et Key Result eller et initiativ ikke har en manuelt tildelt status, brukes følgende beregning:

1. Beregning av forventet fremdrift

Systemet beregner:

• Totalt antall dager mellom startdato og sluttdato
• Antall dager som har gått fra startdato til i dag

Forventet fremdrift = (Dager gått ÷ Totalt antall dager) × 100 %

Eksempel

Hvis et initiativ starter 1. juni og slutter 30. juni:

• Totalt antall dager = 30
• Hver dag representerer: 100 % ÷ 30 = 3,33 % forventet fremdrift

På 15. juni (14 dager gått):

Forventet fremdrift = 14 ÷ 30 × 100 = 46,67 %

2. Bestemmelse av status

Systemet sammenligner faktisk fremdrift med forventet fremdrift:

Status	Kriterier
Achieved	Fremdrift = 100 %
On Track	Fremdrift ≥ forventet fremdrift, ELLER gapet er ≤ 15 %
Off Track	Gapet mellom forventet og faktisk fremdrift er 15–25 %
Critical	Gapet mellom forventet og faktisk fremdrift er > 25 %

Eksempel

Hvis fremdriften 15. juni kun er 10 %:

• Forventet fremdrift: 46,67 %
• Faktisk fremdrift: 10 %
• Gap: 36,67 %

Siden 36,67 % > 25 %, blir statusen:

🔴 Critical

Flere eksempler

35 % fremdrift

• Gap = 11,67 %
• Status: 🟢 On Track (innenfor 15 % toleranse)

25 % fremdrift

• Gap = 21,67 %
• Status: 🟡 Off Track (15–25 % gap)

Hvorfor dette er nyttig

Auto-statusen gjør at du slipper å manuelt vurdere hvert eneste Key Result og initiativ underveis. Systemet gir deg et tidlig varsel når noe sklir, slik at du kan ta tak før det er for sent. Det skaper en felles forståelse i teamet av hva som faktisk er på sporet, og hva som trenger oppmerksomhet.