OKR-metodikken er et enkelt og effektivt rammeverk for mål- og resultatstyring. Det skaper felles forståelse, samspill og et tydelig fokus på de viktigste oppgavene for å nå selskapets overordnede mål.
Objectives og Key Results (OKR-er) er en kraftig og svært effektiv metode for mål- og virksomhetsstyring som hjelper selskaper med å prioritere de viktigste oppgavene for å nå målene sine.
OKR står for "Objectives and Key Results". På norsk kalles det "hovedmål og delmål".
OKR-er er en effektiv og utbredt metode for å omsette selskapets strategi, visjon, misjon og verdier til tydelige mål. Alle aktiviteter i selskapet kobles til oppnåelsen av disse målene.
På denne måten hjelper OKR-er selskaper med å sette mål, holde fokus, og gjør det enklere å prioritere aktiviteter som bringer selskapet fremover, både på kort og lang sikt.
OKR-er er en unik metode for å få selskapet til å fokusere på verdiskapende aktiviteter. Uten bevisst oppmerksomhet er det lett å miste fokus. Henvendelser må besvares, frister nærmer seg, og distraksjoner hoper seg opp.
Med OKR-er blir selskapets viktigste langsiktige mål tydeliggjort. Disse brytes ned i kortsiktige delmål og verdiskapende aktiviteter.
Dette gir medarbeidere større grad av eierskap til hovedmålene. Bevisstheten bidrar til en bedre bedriftskultur, økt ytelse og høyere grad av selvstendighet og ansvar.
Gjennom et bevisst fokus på de viktigste oppgavene unngår medarbeiderne å bli styrt av omgivelsene og «saker som stadig dukker opp». Futureworks sikrer eierskap til det som betyr mest, og gjennom tydelig fokus oppnår organisasjonen økt fremdrift, bedre ledelse og bedre virksomhetsstyring.
Objectives er de store overordnede målene som definerer:
Det anbefales å sette 3–5 Objectives for hvert område.
Objectives bør være:
Objectives setter kursen for selskapet. Sammen med strategi, visjon, misjon og verdier er tydelige mål ett av de viktigste verktøyene for å sikre god ledelse og riktig fremdrift.
Key Results definerer hvordan selskapet skal nå hovedmålene – de viktigste resultatene som må skje. Hvert Objective bør bestå av 3–5 Key Results. Disse bør være strekkmål: vanskelige å nå av natur, men likevel mulige.
Key Results må angi hvilke aktiviteter som gir best resultater.
Objectives og Key Results bør normalt settes for hele året og det kommende kvartalet, eller for en prosjektperiode delt inn i passende tidsperioder.
Det anbefales å ha ikke mer enn 3–5 Objectives for året og 3–5 Objectives for neste kvartal innenfor hvert område.
Hvert Objective bør normalt ha 3–5 Key Results, som, hvis de oppfylles, sikrer at hvert Objective nås.
Merk: Objectives for året trenger ikke nødvendigvis Key Results. De er veiledende for hvilke Objectives som bør settes hvert kvartal, og gir en strategisk retning for hva organisasjonen bør fokusere på.
Det anbefales å følge opp alle OKR-er hver eneste uke. Eieren av hvert Objective bør gi en kort statusrapport på en skala fra 1–10 (confidence score) på hvor trygg de er på at Objectivet nås i tide.
Futureworks inkluderer også en risikoanalyse for hvert Objective som gir en vurdering av sannsynlighet og konsekvens – et verdifullt styringsverktøy.
Hvert kvartal bør selskaper og avdelinger revidere årets OKR-er, rapportere på forrige kvartals resultater og sette neste kvartals OKR-er for selskapet og hver avdeling.
For å gjøre dette enkelt og effektivt gir Futureworks en innebygd mal og agenda for ukentlige, månedlige og kvartalsvise OKR-møter.